Správa dokumentů
Plány, výkresy, revize i faktury – vše na jednom místě, přehledně organizované a verzované. Každý dokument je chráněn propracovaným řízením přístupu.
Projektová dokumentace pod kontrolou
Na stavebním projektu vzniká a koluje obrovské množství dokumentů – projektová dokumentace, stavební povolení, smlouvy, revize výkresů, faktury, protokoly. Bez systému se dokumenty ztrácejí, kolují zastaralé verze a přístup k citlivým materiálům nelze efektivně řídit.
Stav-IS poskytuje centrální úložiště pro všechny projektové dokumenty s propracovaným systémem řízení přístupu. Každý uživatel vidí pouze dokumenty, ke kterým má oprávnění. Dokumenty jsou organizovány ve stromové struktuře podle projektů a kategorií, verzovány a kdykoli dostupné.
Klíčové vlastnosti
- Stromová struktura – Dokumenty jsou přehledně organizovány ve stromové struktuře podle projektů a kategorií.
- Řízení přístupu – Propracovaný systém oprávnění zajistí, že neautorizované osoby neuvidí žádný soubor, který nemají vidět.
- Náhled dokumentů – Prohlížejte dokumenty přímo v systému bez nutnosti stahování.
- Propojení se specifikací – Dokumenty mohou být přiřazeny ke skupinám specifikace jako projektová dokumentace.
Výhody správy dokumentů v Stav-IS
Bezpečný přístup
Řízení přístupu zajišťuje, že citlivé dokumenty vidí pouze oprávněné osoby. Klienti, subdodavatelé i dozor – každý vidí jen to, co má.
Přehledná organizace
Stromová struktura složek s možností vlastního uspořádání. Žádné prohledávání sdílených disků.
Vždy aktuální verze
Všichni pracují s aktuální verzí dokumentu. Konec omylů způsobených zastaralými výkresy.
Dokumenty pod kontrolou
Centralizujte projektovou dokumentaci v Stav-IS a mějte vše na jednom bezpečném místě.